График обслуживания должен быть связан с технологическими картами и эксплуатационной документацией теплового пункта.
Пункты 400 и 401 приказа № 511 устанавливают отдельные перечни документации для ЦТП и ИТП. В обоих случаях необходимы схема оборудования, оперативный журнал, журнал дефектов и неисправностей, инструкция по эксплуатации. Для ЦТП предусмотрены также дополнительные документы, в том числе ведомость параметров и режимов работы.
Результаты обслуживания и ремонта заносят в установленный журнал. Гидравлические испытания и промывку оформляют соответствующими актами.
Для промывки теплопотребляющих установок пункт 451 приказа № 511 предусматривает следующий порядок:
- Уведомить теплоснабжающую и (или) теплосетевую организацию о дате промывки не позднее чем за пять рабочих дней.
- Обеспечить доступ ее представителей к установкам на время работ.
- Передать копию акта промывки в течение пяти рабочих дней после ее проведения.
Акт промывки утверждает технический руководитель эксплуатирующей организации или структурного подразделения.
Кроме того, пункт 402 предусматривает переход к электронному ведению определенной эксплуатационной документации тепловых пунктов в период до 1 сентября 2030 года.